前面文章,我们有谈到电商的收入构成,也说到无票支出。本篇将这个话题深入一点,代入实际运营中,看看有什么惊喜。
大家知道,目前的电商收入,对于税局来讲,是透明化的。即,每一分钱的收入,都会体现在财报当中。至于后续是账户直接支出,还是提现到对公账户,那是后面的事儿。或者说,那是稽查时候的事。
但有一个问题是:
平台申报的收入,对于电商卖家来讲,就是真的收入吗?
不尽然。
我们抛开营销中那种订单直扣直返,比如淘客,比如新客返佣,还会不会有上新时候的补单?还有大部分的商家,涉及到售后补差呢?另外还有一小部分商家,因为要降低退款率,可能有绕过平台的退款等?或者,在站外推广的同时,让达人在店铺拍单,而后私下退款的行为?当然,达人推广的佣金,也是私下结算。
就以上来讲,从商家的角度,就存在两个问题:
1、真实收入。
大致在账务计算,应该是当月收入合计,减去上面的支出,以前大多是直接红冲收入。老板的计算,也是视为收入冲减,而不是费用支出。
我们这里不讨论补单,或者拍单的行为,本来就违规什么的。单纯讲店铺运营中的营销,肯定是存在的。
那现在怎么办?
红冲收入的话,肯定不行,这样就和平台报送的数据不一致。
我建议:单列科目。
我们可以在费用科目下,单列一个子级科目,统计入账这一类的数据。比如我账套设置是3级科目,那么可以增设销售费用-推广费用-收入扣减;也可以增设销售费用-收入扣减。怎么设置,看自己的财务需求。财务记账基础是数据入账,但也需要数据分析,所以只能根据需求设置。
(补单在第2点单独有列示说明)
为什么这样设置呢?
年度所得税汇算调增,一次性提取数据填报。
我们前面讲过,税局现在查年度所得税汇算,就是根据年度发票+人资+折旧等大数据,来比对申报的利润表。可上面的支出,都属于无票支出,所以就得税前调增。要不然大数据比对都过不了,那不就等着电话让自查么?
这儿应该有一条线,就是到底差异多少,会触发系统预警,我就不清楚了。
从实际情况来讲,不可能差1块钱都触发,所以肯定有一个限额,或者比例值。也就是说,如果上面说的收入类的无票支出,年度金额很小的话,那么可以试试,不税前调增?
2、资金来源。
对财务来讲,我相信,每一笔对公账上的支出,都会事先确定是有票还是无票。以往的操作,大抵是有票都对公,无票走对私。
可现在对于纯电商来讲,意味着所有的资金,都是在对公账上。不论你是提现到银行账号,还是平台账户的直接转出,在财报上讲,要么是银行存款,要么是其他货币资金。所以,这些无票支出的资金,来源怎么办?
也不能讲,咱只是一个财务,公司是老板的,老板怎么安排,咱管不了。不行啊,因为最终的账,是咱们在做。所以需要梳理一下,看怎么方便,后面再和老板讨论能否实现。
其实简单来说,就是公户支出和私户支出。
私户支出不用讲。老板有矿,有其他的收入渠道,可以来填补无票支出这一块。咱们还是可以和以前一样的操作办法。无非就是严控公户支出,见票入账,私户支出从其他应付款过就好了。
可老板要是私户的余额不足呢?
那就只能从公户支出。
按照很多年前电商财务的实际操作,大致都会从其他应收款过账。除非公司管理,所有的支出渠道,都集中在老板手里。
这儿就有一个问题需要注意:
不管是这些支出渠道的不同,还是后续老板可能要求的数据统计,都存在一个逻辑:要求划归到对应的人和对应的支出渠道。
比如,老王10万备用金用于补单和售后补差,老张5万备用金用于达人私下推广结算。那么,是不是在付款时候,就需要单列其他应收款-老王、其他应收款-老张?在二次领用,需要冲销上一次的备用金。
说一下对公账户走补单资金的账务。
支取备用金时,借:其他应收款 贷:银行存款;
补单成功交易到账,借:其他货币资金 贷:主营业务收入;同时,借:其他货币资金(红字) 贷:主营业务收入(红字)
当期填报涉税收入,按照蓝字填报。当然,可以用部门或者增设子科目来填报。总的原则是:必须在主营业务收入这个科目上,能直接提取报送的涉税数据。至于季度财务报表,可能最好的办法是调整报表。
但调增收入后,对应调增的科目,理论上,不是其他货币资金,就是银行存款。这一步,就看怎么处理了。
我个人是觉得,很麻烦,也违规,不建议公户支出补单资金。
但如果按照上面说的私户支出补单资金,好像又是私户洗到公户,还是缩水的那种洗法。毕竟,按照税收规则来讲,增值税这一步,就得实打实按照税率来交。至于后面的企业所得税,个人分红所得税,都不好再计算了。
所以,目前情况,不到万不得已,还是不要用补单的办法了。
回到上面对应的支出渠道问题。
这么多无票支出,实操中肯定不能单设一个科目。或者说,不能全部划归到一个统计科目内而不做区分。比如,一个季度,一年,老板让统计一下,过去的售后补差有多少,达人推广有多少,产品拍摄有多少,怎么办?
所以,财务需要根据以前的支出,来做一个归类命名。每一个命名背后,代表了哪些费用,需要有一个备注表,且需要给老板解释。避免后期老板与财务,在数据分类上造成的认知差异,更避免财务后期为统计一个不明确的数据类别,做大量的工作。
比如,我们可以在前面考虑第1点的基础上,来设置2级3级,甚至4级科目:销售费用-推广费用-收入扣减1/售后补差2/达人推广3/拍摄支出4。
需要强调的是:规划好所有的无票支出。
以上的步骤,如果我们规划好,执行好,那么基本上能保证我们一套账,能实时出来2套报表,一套是公司实际经营情况,一套是按照税法填报的报表(调增后)。
但是,这就完全契合现在电商财税的需求情况吗?
大家都知道,公司收入扣减费用后,就是税前利润。年度所得税汇算,就是按照税前利润,分级缴纳所得税。
所以问题又来了:
哪怕历经上面的科目分类,一个系统出2套账,看见的就是税前利润吗?
不是的。
年度汇算,税法还有其他规定。比如佣金项,是5%的限额;职工福利,是薪资的14%的限额;业务招待费(大多是餐饮费),是业务招待费60%和收入千分之五孰低原则;广告费,是主营业务收入的15%限额(特殊行业除外),等等等。
这儿,我们只说广告费,有机会再说其他项。
现在电商支出的大头,就是投流。魔幻的是,投流费用,理论上平台开出来的应该是广告宣传,可大部分平台,除了在个别渠道上开出来的事广告费,其他都开的是什么信息技术服务费、软件服务费什么的。
但有一股清流,你投流后,开出来的就是广告宣传,那就是抖音。
财务人员的计算,通常是银行存款、其他货币资金等资金支出投流,记账预付账款;收到平台发票后,记账广告宣传费。在数据预测时候,大致用资金支出测试;在年度汇算时候,系统会自行计算。
所以我不知道个别商家有没有注意到一个点:
你收到的抖音广告费发票金额,大于你资金的投流!
省事的财务,或者代账,可能根本就没注意到这一步。但事实是:抖音平台特定类目下的佣金返还,直接划款至千川账户,进而前端投流。
即,如果财务每月只是看抖音的账单结算表,资金结算表来入账,完全就看不出来这笔资金流转;但,他的各项数据汇总结余,又符合当期的结算表,比如账户资金余额,比如佣金。哪怕后期收到发票,冲销预付,他也没有问题。
举个例子(以下数字不讨论含税与否,单纯举例):
假设10月抖音成交金额200万,投流28万,佣金10万;11月抖音成交金额300万,投流43万,佣金15万。
财务10月的对内报表,肯定是记账预付平台佣金10万,广告费28万;11月同理。即,在费用归属上,10-11月佣金10+15=25万。
但是,11月中旬,抖音返佣200*4.4%=8.8万,返款至千川账户,前端运营用于投流。而平台开票内容与金额,分别是10月佣金10-8.8=1.2万,广告费8.8万;11月返佣300*4.4%=13.2万(12月返款至千川),平台佣金15-13.2=1.8万,广告费43万。(我所在的类目,计算了最近2个月的数据,大致是成交金额的4.4%,其他类目不知道)
那我们综合10-11月来看,资金投流(28+43=71)/(200+300=500)*100%=14.2%,未超出15%;加上10月返佣至千川账户的8.8万,即广告宣传费(28+43+8.8=79.8)/(200+300=500)*100%=15.96%,超过15%。
即,在年度所得税汇算时候,需要调增至税前利润的金额是79.8-500*15%=4.8万。至于这4.8万,是按照5%交税,还是按照25%交税,就看最后的税前利润是多少了。(再强调一次:只为了用计算来展示逻辑,非严格意义上的财务记账,所以不区分含税与否)
其次,抖音这个返佣,也很模糊。我用了2个月的数据,同样的商品,同样的售价,甚至是同一天售出,在结算账单上,挨个数据条的看,都没有任何不同的地方。但,一个订单返佣了,一个订单没有返佣。
虽然没返佣的部分,金额较整体成交金额很小,但确实存在。
意味着,你就算知道上面的数据流转,却没有办法按照账单去实时计算,调整科目,而只能等都怕平台的账单出来后,再做调整。
上面还只是财税层面上,如果加入前端数据,要写财报分析,就更是不同的结果了。
类似的好像还有得物。不过得物是同类费用返佣,即每个月投流多少,达到比例值,次月返佣至投流账户,其费用性质没有改变。
可如果我们要做年度财务报告,涉及投流ROI整体分析,就必须取数完整,才能知晓实际的运营情况。
至于其他平台,有没有类似情况,就需要大家去查看,以及和前端沟通了。
文末,还是想对同行说,不局限于财务的账单,多了解一些前端;相对老板说,想起什么,就多和财务沟通一下,别先做了事情,后面等财务来问怎么办。
现在,毕竟不同于以往了。