各位朋友，都还好吗？
许久未更新，原因很多。最主要还是自身的工作内容越加叠加，比如现在，上半月精力在财务工作，下半月主要做运营工作（兼顾）；第二呢，确实这一行，财务范畴的业务，改写的都写差不多了，剩下的，可能就是针对性的探讨，或许还有案例分析。
本篇呢，咱们来做一个店群模式的财务探讨。
今年，一个老板问过我，有没有办法解决店群模式的财务工作。说他那边用聚水潭的胜算模式，一年差不多需要20万的费用。在此基础上，公司财务还是每天在忙核算，记账，根本没有时间与精力做其他的。聊的过程中，我知道三个信息：
1、几百家店铺
2、每天发货单2万+
3、云仓
我试着代入我去主导财务工作的角色，发现很具有挑战性。毕竟，老板的需求还很细致：细致到每个店铺的分类数据。
店群模式，大致就两类：单平台多店铺与多平台多店铺。前者的话，早些年在阿里平台很常见，比如一个天猫旗舰店，一堆淘宝C店。可如今是存量时代，是流量分散的时代，所以我们假如这个老板所谓的店群模式是以下：
1、拼多多 100家店
2、淘宝 100家店
3、抖音+其他 100家店
对于店群模式，我们肯定有一个基本认识：就是每天2万+订单，不是平均分散到300家店，更大可能是10个店，销售订单占比达到50%以上。
我对于聚水潭胜算的了解，还停留在2020年，所以，我还是假设胜算系统无法自主核销全部订单，也必须人工收尾订单核销。（当然，如果这一点有误，还请包涵，非故意抹黑胜算功能）。在此情况下，300家店，一个店一个店人工收尾订单核销，大工程！
好了，我们汇总一下信息和需求：
1、300个店铺，每天发货2万+单
2、10个店订单占比达到50%以上
3、系统单店核销，需要人工收尾
4、云仓发货，月度对账
5、财务记账上，至少半年期需纠错发出商品数据
6、老板要求单店财报，叠加平台、公司报表
以下是我考虑几点：
第一、评估这300个店铺中，到底有多少个店铺，需要启用胜算的订单核销功能？
大家看过支付宝的账单表格就会明白，一个工作簿中，有多个工作表，每个工作表满负荷是5万行数据。不是不能再多，是再多，可能表格运行就会出现卡顿。
我们算一下：20000单/天*30天*50%/10个店=30000单。
完犊子，出现偏差了。如果最大的店，一个月都不到10万单，那，用啥胜算呢！
好吧，我们假装，假装这300个店中，有超级大店，一个月订单过10万那种。因为订单量大，在表格运营的时候，可能会出现吃力卡顿状态，所以就需要用个胜算的订单核销功能。当然，如果老板也好，财务也好，觉得用这玩意儿干嘛，还不如给加工资，那就顺利的来到咱们规划的下一步。
第二、根据平台账单类型，做订单核销模型。很重要，非常重要。却也非常繁琐，短期内需要花费大量时间与精力。
这么说吧，我大概是在2019年底，做了一个淘宝订单垃圾核销模型，反复修改了很多次。就这样，跨月拆单的订单，破模型也没法核销。其实也有办法，但当时我是单店体量，就不想再继续弄了。
说一说第一点末，月订单过10万，为什么也可以不用。
因为我当时的破模型，是处理月营收2500万+，月订单量20万+，淘宝店。需要的时间呢？模型核销大约半下午至一下午，也就是3-6小时，剩余订单量手工收尾时间大致6小时。也就是12小时内完成。
可你要知道，我当时用的电脑，是老板外面买过来的二手电脑，电脑配置完全拉饥荒。（就这个二手电脑，我现在还在用，期间已经坏过两次了。一次抱去电脑店维修，一次我自己在办公室拆了刷里面的灰尘）。
也就是讲，按照单月60万+的订单量，分散到多店铺，是可以用模型解决的。我猜很多朋友会问，模型怎么搭建？有没有模版之类的？
老天爷，我们现在淘宝店都快噶了，我哪里还需要模型来运算。我当时构建的垃圾模型真的很简单，还是手动化那种。函数都不超过5个。一个文件夹里面，2个文件：订单模板、模型。打开这两个文件，系统运行订单核销成本。
第三、店铺分类。
300个店啊，如果全部都是单店核销，那就意味着，你得点击打开300+次，多个表来回切换。所以在分平台账单类型的模型搭建好后，就得梳理店铺了。
我们假如淘宝100个店，5个店月订单20万，剩余95个店月订单量10万。那么我们可不可以，先做一个基础表格，将这100个店编号，从0001号-0100号。
每个店账单数据出来后，加1列店铺编号。聚水潭发货订单，就不用编号，或者不用管了，只对应导出即可。
比如我现在要做0001-0005号，共计5个店的订单核算。导出账单，加列店铺编号。然后聚水潭勾选，合并导出这5个店当期实发订单。再用模型进行订单核销+手工收尾。成本数据完成后，最后筛选店铺编号，进行表格整理数据。
以上都是做订单-成本实际运算。那我们讲，财务记账上，发出商品、成本结转，再账单这一步解决了，聚水潭数据呢？都是各自会有店铺显示的，直接登记。或者咱们再方便一点，将前面说的店铺编号表，用个函数，直接取聚水潭导出来的表格数据，什么当期发货成本，什么当期入仓退货，你表格一打开，他不就实现直接取数了么？
也就是说，到上面这一步，咱们淘宝的这100个店的成本数据、发货数据、退货数据，都解决了，是不？
对应店铺的账单收入和支出数据呢？这个可能有点麻烦。一般来说，是关键字取数汇总，参照开始讲的模型搭建。问题是什么呢？是你不知道运营什么时候，哪一个店，加了什么运营模式，导致关键字取数出现偏差。再有，平台是不是也随时在变化？比如以前年度都没有什么跨境物流费，然后这个月开始，扣款里面有这个费用了，是不是就增加了工作量，还得改初始模型计算，增加关键字取数？有没有办法解决呢？目前我是没有想到什么好办法，要不然就只有笼统取第一阶段关键字，反正都是订单直扣费用。咱们把直充推广数据提取出来，好像大方面就行了。
可这儿有一个大BUG。。。。。。
你看我举例用的事淘宝，而不是拼多多、抖音、得物等等。那是因为，目前我这些平台的基数不大，我有时间去完全手工作业。进而发现的是，聚水潭的销售订单金额，和账单金额的匹配度拉胯。很多时候，聚水潭不是很扣减这样优惠券，就是没扣减那样的满减。一句话，订单的适配度，完全没有淘宝那么完善。
当然，咱们都在讨论店群模式，讨论模型建立了，那就得逐项数据去分析，哪些是可用，哪些是要做二次计算，尽可能在模型上，复杂的数据，通过函数给简单化。
我相信，一定可以解决这个问题。
第四、模型建立。
不要讲表格不熟悉，函数一个都不会之类。咱们现在都在讨论AI了，实在不行，你给DS输入提需求啊。
我一样函数拉胯。你现在问我表格透视怎么弄，我都是懵的。我现在唯一用得熟悉的函数，就是VL，毕竟我入行用到现在，每天都用。
咱们分析平台账单数据，分析聚水潭数据。不管你是用胜算，手工收尾也好，还是纯手工也好，在你做每一次订单数据拣配时候，想一想为什么出现这种情况？想一想这个订单可以怎么适配？也就是说，将所有的问题分类，然后逐条找解决办法。
当然，这期间是真的繁琐，很繁琐。不夸张的说，你一天时间来做一个平台的模型，不一定搞得出来。可我也能肯定的说，如果你做出来各平台的模型，然后模型自动化高，数据精准，简便宜操作，你都可以拿出来卖给同行！走过路过不要错过，99元一个淘宝模型，自动化高，适配度好，绝对抢手货。
不要笑，因为真有朋友后台私信我，让我卖模型。
第五、财务记账。
这真得看老板需求了，而且这种需求，以年为单位。即，自然年度内，不可更改。
大致来说也是两种：
其一、按照上面取数时候的分类记账。比如上面咱们取数，淘宝100个店，我们是分为5个店和95个店。那么在财务记账上，我们就是记淘宝1-5、淘宝6-100，通过科目也好，通过部门也好，这样分大类来记账。
最大的好处是：节约时间；最大的坏处：无法提取单店数据。
其二、完全按照店铺入账。这就需要你打开那张编号的基础表了，从0001-0300号，挨个录入营收、成本、发出商品、退货入仓、平台费用等。保守估计，也需要录入300张凭证。且，这300张凭证，几乎没有科目上的变化，而只有金额上的变化。可这同时带来一个问题：300个店啊，部门表的话，就需要设置300个部门！我不知道财务系统，什么用友金蝶有没有问题，但用编号设置，肯定是最简洁的。
最大的好处是：平台渠道收入，能最小细致化，后期查账方便；
最大的坏处是：累死个人。（这里得说一下：加钱）
第六、云仓对账。
当我们将上面的发出商品、退货入仓等数据都成表了，我以为，停留在对账层面的问题，已经不是问题了。
问题是：聚水潭的数据，和前端数据，它是不是账实相符？
比如说，A客户退款退货，显示货到仓库；但云仓的数据表，却没有这一笔。
这才是大麻烦！那么多店铺，你需要考虑补单、数据差错率、时间滞后性、某些白嫖不要脸的客户数据等，进而，最后对比数据，去发现中间有没有异常？
比如，有没有内部的问题？
第七、工作分配。
咱们以上说了那么多，字数不少，某些方面做起来，耗费的时间也必不可少，这就需要财务一把手来合理分配工作内容了。
财务团队需要几个人，每个人需要做什么，中间有没有需要衔接，衔接段又需要做什么，这就是一个复杂的工作了。
不仅涉及到公司管理流程，还涉及到岗位操作人员的配合度，财务人员的熟悉程度，等等等。梳理完成后，一把手还得根据结果，更改某些不适配的现有流程。
整体上来说，我以为的店群模式，在财务端的处理，大致就是以上内容。肯定有不完善的地方，也肯定有疏漏的方面。获取的信息有限，我个人能力有限，只能推导出以上内容。
可上面讲的，真的很有用。我以前会计是三个人，1个线上店+1个线下店；现在呢，一个人，
4个线上店+6个线下店。唯一区别是，以前1个线上店，单月发货20万+件，现在4个店才5万+。然而我们上面说过，订单量大小，无非是模型运行时间长短而已。
哦，对了，忘记说一点。按照以上操作的话，财务在做模型运算的那个人，最好，最好是单独再加一台配置较好的电脑。这台电脑，只用于模型数据的提取和存入，不作为日常工作的其他用处。
希望有帮助到你们。
