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电商公司的“业务财务”,究竟需做什么?如上一篇所说,很多电商公司的财务体系,只能支撑“合规”(有些公司用收付实现制,严格意义上不算合规),却无法支撑决策。这个其实一定程度上偏离了会计核心要求———“决策有用性”。01|传统财务与电商业务需求的不同这里以传统的制造业来说,财务的滞后性相对不明显。财务周期长、浮动低,有时候季度的报表也不影响决策。 电商模式完全不同,每天都发生交易、退款、发货、关税和汇率波动…… 业务需要的数据颗粒度和频率,远远高于财务能提供的。 这里简单的把一个订单的销售拆分成收入、费用和利润,从财务和业务视角说明2个角色的不同需求(表灰色部分):
财务关注在资金的流动,如头程费用分摊一般是按比例分摊整个科目(可以理解为所有历史剩余累计的头程加起来),而业务需要仓库和SKU的维度来做更精准的市场决策。 虽然有些电商ERP 能统计这些数值,但无法承担管理、行政等费用的分摊;相反,财务 ERP 能做管理费用的处理,却难以高效统计这些分摊明细。 这也是为什么很多企业上了规模的时候就开始做“业财一体”了,用系统打通业务和财务的壁垒,做精细化管理(当然也有缺陷)。 但对于中小公司来说,核心目标是“活下去”,没有多余资源也没有能力去搭建这一套模式。我个人认为,就算没有整套系统也可以建立一套简单的“业务财务报表”,做相应的信息支撑。02|两类业务财务报表的1.SKU销售情况表(赚不赚钱):这个表类似一般运营的SKU分析表,但是需要补充运营成本,主要有3个模块。 SKU销售相关:数量、广告、销售额、头程+尾程运费、成本、退税、退款等。 库存相关:在库、在途、预计销售周期、仓租、补货数量等。 其他费用支出(需要分摊):运营成本(业务人员工资、管理人员工资)、汇率损失、提现费用、资金占用、租赁费用(办公场地)、运营费用(ERP、品牌、宽带、电话、店租)等。 这报表出来就能确认2件事情:产品层面的赚不赚钱?(产品单独可以不赚钱,但团队要赚钱。)业务结构层面的模式赚不赚钱?(走量款可以不赚钱,但是利润款要能支撑。)2.资金流转表(双期,或者多期)这里需要看当其的资金回款情况,也需要预估出下期,可以确认下期能有多少钱去扩大业务规模,以免需要用钱的时候发现没钱了。
这2张表可以简单的帮我们确认,有没有现在(活不活得下去)和有没有未来(赚不赚钱)。 原本这一篇还想写“什么样的人”适合做这类表格,但写着写着就有点长了。 随便带两句又没有办法讲清楚基本的落脚点,所以“人”的部分留到下一期清清楚楚地讲明白。 |

